كيف تستخدم التحايا و الألقاب في المراسلات باللغة الإنجليزية؟

كيف تستخدم التحايا و الألقاب في المراسلات باللغة الإنجليزية؟

أولاً: التحايا والألقاب (Salutation (Greeting

تبدأ رسالتك بكلمة Dear لكافة المراسلات إلا في المراسلات الشخصية , يمكنك اسقاطها, على سبيل المثال, عندما ترسل رسالة إلى أخيك, زوجتك, زَوْجُك, صديقك … الخ وفي هذه الأحوال من الممكن اسقاطها. في المراسلات الرسمية لا تستخدم كلمة Dearest!أو التعبير My dear أو My dearestيمكنك فقط استخدام هكذا كلمات وتعابير في المراسلات الشخصية, ومع الأشخاص الذين تربطك بهم علاقات حميمة.

القواعد العامة

1. إذا كنت تعرف اسم الشخص الذي توجّه إليه خِطابك, استخدمه مع اللقب, بعد التحية:

Dear Dr. Ahmed

2. إذا كنت لا تعرف اسم الشخص, أو غير متأكد منه:

Dear sir أو Dear Madam

3. إذا كنت غير متأكد من جنسه:

Dear Sir/Madam

أو استخدم اسمه الكامل:

Dear Ahmed Radwan

4. الكثير من الأشخاص لديهم حساسية من سوء كتابة الاسم الصحيح وكذلك الأمر عند استخدام اللقب غير المناسب, لهذا, يجب أن تعطي اهتماماً بالغاً لهذه النقطة. لا تخطىء في كتابة اسمه واذا كنت غير متأكد,

تأكد أولاً من اسمه الصحيح وطريقة كتابته. كذلك بالنسبة للقب, إذا كان لقبة Dr. فلا تخاطبه مستخدماً Mr.

5. في الإنجليزية الأمريكية, الشائع هو استخدام نقطة بعد اللقب: Mr. أو Ms. … الخ

6. في الرسائل التجارية Business Letters وفي الرسائل التجارية الاجتماعية Social Business Lettersيمكنك اسقاط اللقب: فمثلاً يمكنك التحدث إلى أحمد بإحدى الشكلين Dear Mr. Ahmed أو Dear Ahmed. الرسائل التجارية الإجتماعية تختلف عن الرسائل التجارية في أنها ترسل في مناسبة ما, فعلى سبيل المثال: أنت زبون في الشركة التي يعمل بها أحمد, وعلاقتك مع الشركة هي بالمرور بأحمد, فكل رسائلك المتعلقة بالشركة ترسلها إلى أحمد (حتى الآن, هذه العلاقة هي علاقة تجارية) قبل أيام تزوج أحمد, وعلمت بالأمر ورغبت بتهنئته, فهذه مراسلة تجارية اجتماعية …

7. للسيدة تستخدم Mrs. وللأنسة Miss.

8. إذا كنت غير متأكد من أن التي توجه لها خطابك آنسة أم مدام ففي هذه الحالة استخدم Ms..

إذا كنت ترسل خِطابك إلى شخصين معاً, فاذكرهما معاً (دون أن تكرر كلمة Dear):

Dear Mr. Ahmed and Mr. Ali

9. في المراسلات التجارية, وإذا كنت لا تعرف اسم الشخص, استخدم منصبه في الشركة (ولكنه استخدام غير رسمي, حاول تجنبه):

Dear Training Coordinator

10. إذا كنت تراسل شركة ولا تعرف فيها أحداً, ولا تعرف حتى منصب الشخص الذي تتصل به, يمكنك مخاطبة الشركة باسمها (وهذا أيضاً استخدام غير رسمي, حاول تجنبه):

Dear Alpha Group

ثانياً: خاتمة الرسالة The ending

1. Dear Sir, Dear Madam أو Dear Sir/Madam تختم بـــ: Yours faithfully

2. إذا خاطبت الشخص باسمه (بدون اللقب) أو باسمه مع اللقب تختم بـــ Yours sincerely بدون فاصلة (,)

وذلك في المراسلات الرسمية. وفي المراسلات غير الرسمية يمكنك أن تختم بــ: Regards, Best regard Wishes, Yours, Kind regards … الخ.

3. في المراسلات الشخصية, تختم كيفما شئت بحسب طبيعة العلاقة الشخصية بينك وبين المُرسَل إليه. وبحسب معطيات كثيرة تحددها أنت.

Expressions used when writing letters

In some occasions , u have to write a letter to afriend or anyone .So, I'm gonna post some useful expressions .. that may help u

قد تضطر في بعض المناسبات إلى كتابة رسالة إلى صديق أو أي شخص ما . لذا سأضع بين أيديكم بعض من العبارات المفيدة التي قد تساعدكم ،،

Here they are :
==================

Admiration الإعجاب

Iam very glad of the opportunity to ...
يسرني جداً أن أُتيحت لي الفرصة لـ ...

It gives me much pleasure to ...
إنه لمن دواعي سروري أن..

What a wonderful news !
يالها من أنباء سارة !

We know how delightful such occasions usually are
إننا نعرف كم هي جميلة مثل هذه المناسبات عادةً .

God bless you
بارك الله فيك .

You are very precious to us
أنت غالي علينا كثيراً .

========================

Appreciation الشكر والتقدير

Appreciating your kind cooperation
مقدرين حسن تعاونكم

Appreciating your consideration and cooperation
مقدرين اهتمامكم وتعاونكم

I can hardly express my gratitude
إنني عاجز عن التعبير عن الشكر

I shall always remember you with gratitude
سوف أكون ممتناً لك دائماً

I highly appreciate your kindness
إنني أقدر كثيراً لطفك

I take this opportunity to ...
أنتهز هذه الفرصة لكي ...

It gives me pleasure to / i'm most honored to ...
يسعدني أن / يشرفني أن ...

It is with pleasure that i have received ...
تلقيت بسرور ...

It was real pleasure to meet you
لقد سررت حقاً بلقائك

Shall be grateful for the consideration you give to this matter
سأكون شاكراً لاهتمامكم بهذا الموضوع

Thank you so much for your interest in ...
نشكركم خالص الشكر على اهتمامكم في ...

Thank you for your letter dated ...
نشكركم على رسالتكم / خطاباكم بتاريخ ...

We acknowledge with thanks ...
تلقينا مع الشكر ...

We deeply appreciate your ...
نقدر كثيراً لكم ...

We appreciate your interest in ...
نقدر اهتمامكم في ...

With abundant thanks
مع جزيل الشكر

You have been more than kind
إنك طيب جداً

You were very kind to ...
لقد تفضلتم بـ ...

================================

تـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــابع

Condolences التعازي

My family and I send kind thoughts and sympathy to you and your family
أبعث أنا وعائلتي بتعازينا لكم ولأسرتكم

I sympathize with you on the loss of ...
أقدم لكم التعازي بوفاة ..

It is with great sorrow that I have just learned of ..
علمت بمزيد من الحزن والأسى عن ..

It was a great shock to hear of ..
لقد صدمت كثيراً لسماع ..

I've just heard the sad news , and I hasten to offer my sympathy
لقد علمت لتوي بالخبر المحزن وأقدم لكم التعازي

May he rest in peace / May God rest his soul
رحمه الله

Please accept my very deepest sympathy on the death of ..
أرجوا قبول أحر التعازي بوفاة ..

We belong to God and to him we return
إنا لله وإنا إليه راجعون

We send you our heartfelt sympathy
نبعث إليكم بأحر تعازينا القلبية

==============================

Expressing Pleasure التعبير عن السرور

How wonderful of you to ask about us
لقد تلطفتم بالسؤال عنا .

Iam very much delighted to ...
يسرني جداً أن ..

I look forward to the pleasure of ..
أتطلع إلى فرصة ..

I look forward with great pleasure to seeing you again
أتطلع بكل سرور لرؤيتكم مرة أخرى .

I shall be delighted / pleased to ...
سوف يسرني / يسعدني أن ..

Iam happy to enclose
يسرني أن أرفق لكم

It is with pleasure that I have learned that ..
علمت بسرور أن ..

It was indeed a pleasure meeting with you
لقد سررنا بالاجتماع بكم

I will be delighted to come
سوف يسرني الحضور

I wish you the best of luck
متمنياً لك التوفيق / أتمنى لكم التوفيق

It was most generous of you to ...
لقد تكرمتم بـ ...

May I take this opportunity to ...أنتهز هذه الفرصة لكي

=============================

Expressing Regret الاعتذار / الأسف

Iam very sorry I won't be able to be there . Allow me , however, to wish you the best
آسف جداً على عدم تمكني من الحضور . اسمحوا لي مع ذلك أن أبعث لكم بخالص تمنياتي .

Iam very sorry to have to write this letter for you
يؤسفني أنني مضطر أن أكتب إليكم هذه الرسالة .

Illness and unexpected duties make it impossible for me to ...
لن أتمكن من ... بسبب مرضي والارتباطات غير المتوقعة .

I know how busy you are , but ...
إنني أعرف مشغولياتكم ، ولكن ..

I should like to very much indeed , but I have a previous commitment for the evening
بودي ذلك ، إلا أنني مرتبط بموعد مسبق في تلك الأمسية .

It is regrettable that ..
من المؤسف أن ..

I wish I could accept your invitation , but ...
بودي قبول دعوتكم ، لكن ..

We hope you will understand , and that you will not be inconvenienced
نأمل تفهمكم وعدم انزعاجكم

THANK YOU MY LOVE

GOD PROTECT YOU SWEETY.......

THANK YOU
سلمت يداك على الدروس والابداع المتواصل من قبل مديرة المنتدي

بصراحة تستحقي وسام الابداع والتميز